Office Manager

V D21 chceme zapojit lidi z celého světa do rozhodování pomocí digitální participace a rozvíjet tak města, školy a komerční sektor. Pro tuto úžasnou misi bychom mezi sebou rádi co nejdříve přivítali kolegu nebo kolegyni na pozici Office Manager (s možností částečně flexibilní pracovní doby).

Získáš u nás zkušenosti a kontakty k nezaplacení, potkáš se s inspirativními osobnostmi ze všech koutů světa - od zástupců OSN, světových univerzit, zástupců úspěšných tech společností od Kanady po Austrálii, budeš součástí mezinárodního týmu s kolegy v New Yorku, Paříži nebo Indii a v neposlední řadě si užiješ příjemné prostředí vily s bazénem a zahradou na Smíchově, kde sídlíme.

Co tě u nás čeká

Budeš patřit do jedné z nejdůležitějších oblastí, od níž se odvíjí atmosféra v celé firmě, náplní tvé činnosti tedy bude:

  • Různorodá činnost spojená s provozem celé společnosti: od podpory oddělení Produktového designu po management společnosti
  • Péče o kolegy a zajištění příjemného pracovního prostředí, včetně přípravy eventů, mezinárodních schůzek, teambuildingů a BBQ
  • Vymýšlení nových nápadů a inspirace, jak se nám všem může lépe pracovat
  • Zajištění kompletního náboru nových zaměstnanců a proces HR
  • Vedení chodu kanceláře CEO a přijímání návštěv
  • Komunikace s externími dodavateli - objednávání kancelářských potřeb, spolupráce s kurýrní společností, zařizování drobných oprav a náležitostí pro bezproblémový chod kanceláře
  • Vyřizování běžné administrativy (pošta, kurýr, skenování, datová schránka)
  • Evidence objednávek, zajišťování rezervací  a cest (restaurace, hotely, letenky, vlaky) pro své kolegy
  • Zodpovědnost za menší samostatné úkoly (příprava prezentací, tabulek)
  • Front / back office

Kdo by se k nám hodil

Zapadneš mezi nás, pokud máš:

  • Kreativní a proaktivní přístup
  • Chuť učit se nové věci
  • Smysl pro humor, pořádek a zodpovědnost
  • Organizační schopnosti, pečlivost a spolehlivost
  • Pokročilou znalost AJ
  • Předchozí praxi v oboru - to je výhoda, ne podmínka
  • Příjemné a reprezentativní vystupování
  • Pokročilou znalost práce s PC (Microsoft Office – Word, Excel, Powerpoint a  G-drive) 

Co získáš

V D21 je každý zaměstnanec důležitý, proto klademe velký důraz na kvalitní pracovní podmínky, dbáme na dobré pracovní zázemí, příjemné prostředí a lidský přístup.

  • Pracovní smlouvu na flexibilní plný úvazek (40 hod/týdně) na dobu určitou – 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou
  • Prostor pro profesionální rozvoj - chceš se dále vzdělávat? Vyber si kurz, my platíme!
  • 5 týdnů dovolené a 5 sick days
  • Nástup ihned
  • Výše platu - dohodou 

Jdeš do toho? Chceš se stát součástí rychle se rozvíjející technologické firmy? Pokud Tě naše nabídka zaujala, těšíme se na Tebe. Zašli nám svůj životopis a pár řádek o sobě na e-mail: zuzana.zilecka@d21.me do 30. 4. 2018.

Odesláním e-mailu souhlasíte s našimi podmínkami.

V případě zájmu pište na e-mail

zuzana.zilecka@d21.me